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分享外联经验,促进部门交流——文学院团委学生会财务中心外联交流会举行

作者:陈小天 蒋慧芳来源: 阅读次数:日期:2019年04月01日

 (通讯员:陈小天 蒋慧芳)3月31日上午,第一届华中师范大学文学院团委学生会财务中心外联交流会在大学生服务中心423会议室举办。本次活动由文学院团委学生会财务中心主办。文学院团委学生会副主席王野兵、校学生会财务中心副主任曾爽、华中师范大学各学院财务中心部长干事出席了交流会。

 会议分为三个板块,分别是“部门建设问题讨论”、“外联经验交流”和“活动总结”。此次活动的目的在于进行工作经验的分享和密切各外联部之间的联络,从而促进交流、扩大文学院团委学生会财务中心的影响力和号召力。

 活动伊始,主持人首先进行了简短致辞,对前来参加活动的各位部长部委表示了欢迎和感谢。紧接着她邀请了到场的各个学院的外联部负责人轮流进行了自我介绍。随后,文学院团委学生会财务中心主任罗婧率先分享了部门建设心得。她指出财务中心进行了部门整改,目前划分为财务、外联和物资三个部门,同时采用小组合作制,由三位部长各自领导三名部委。这样的分组合作,是为了保障日常工作的专业性。财务中心副主任崔宏宇接着补充道:“由于下半学期大型活动减少,部门干事的锻炼机会也不是很多,所以想请教一下各位部长关于干事技能培养方面的经验。”信管学院外联部负责人提出,他们利用专业优势,建立了物资数据库。上一学期由部长带领部委们进行日常的物资数据更新和登记,如今这些工作已经全部移交部委去完成。这有效地提高了办事效率,加快了物资清点的速度,也锻炼了部委的能力。而生命科学学院的团学骨干培训活动“绿光计划”,邀请了书记、辅导员和学长学姐们进行主讲,对干事开展整体性的培训,也同样收到了广泛好评。

 文学院团委学生会副主席王野兵针对文学院外联部招新困难的问题,向各位部长“取经”,经管学院的外联部长分享了去年的招新经验。暑假期间她们建立了答疑群,为大一新生提供帮助,在新生军训的时候她们以外联部的名义为大家送去了西瓜和迎新大礼包。迎新大礼包和商家合作,包含了地图、手册等实用礼物,给新生们留下了极好的印象,因此招新时外联部受到了热烈欢迎。

在经验交流环节,有部长提出了“为外联部找出路”的问题。他表示:“为了响应学校建设良好高校风气的号召,目前一些学院外联部的主要职能拉赞助正渐渐被叫停。在外联职能形式单一的情况下,外联部的发展前景问题值得大家思考。”文学院财务中心罗婧对此提出了她的看法。她建议把物资和财务方面的职能扩大化,整合多方面资源,避免部门的拆解。她以挂靠文学院的文华勾沉剧社为例,详细介绍了文学院在此方面做出的创新举措。财务中心还形成了年度支付账单,以便于看清每笔支出的动向。

 参加此次活动的王野兵总结道:“外联交流会给了大家一个平台去学习经验和开阔眼界,也给要留任的干事们指明了改进的方向。山水一程,何其有幸。我很感谢在外联部待的这三年,也很感谢今天这场交流会能让我认识这么多优秀的学弟学妹们。希望我们的外联交流会可以成为一个系列的活动,能够继续办下去,也祝外联部越来越好。”